[문답] 백업/DB추가/단가관리에 대하여 > 문답모음

<문의>
저장내용이 많아서 출력이 넘 너린데요
데이터를 백업하는 방법좀 가르쳐주세요
그리고, 백업한 데이터를 다시 쓰는 방법두요..
또 백업하면 현재 시점의 잔액이나 거래처,상품등록,상품가격은 다시입력해야하나요
그러면 그 방법도 가르쳐 주시구요..2005년 말까지 정리해서 백업하고
2006년도 부터 매년 백업하고 싶거든요...
질문이 많아 죄송합니다.
마지막 한가지..
단가관리에서 단가표만들기에서 공장도가로 등록하면 전거래처품목만 정하면
일괄등록이 되는지..아님 개별로 등록을 해야되는지 또 거래처별할인은 어떦게 하는지

<답변>
안녕하십니까?
라이브스 김종구 입니다.

1. 현재 사용하는 데이터(DB) 알아보기
첫화면 가운데 굵은 검은 줄 아래에 '현재사용DB'가 있습니다.
현재 어디에 있는 어떤 파일을 사용하고 있는 지를 공개한 것입니다.
바로 그 파일만을 잘 보관해 두시면 보존이 되는 것입니다.

2. 백업
백업은 데이터를 또 다른 곳에 저장함을 말합니다.
첫화면에서 'DB관리' 버튼을 클릭하고, 'DB백업' 탭을 선택하고, 'DB백업' 버튼을 클릭하면
컴퓨터 하드 내 다른 곳에 저장이 됩니다.
(저장위치 예 - c:program fileslman30backupb051210man.mdb)
또 다른 방법은 첫화면 가운데 굵은 검은 줄 아래에 '현재사용DB'가 있습니다.
바로 그 파일이 현재 사용하는 중요한 데이터입니다.
그 파일만 다른 곳에 복사하면 됩니다. 또는 CD로 구워도 됩니다.

3. 데이터를 새로 시작하는 방법
첫화면에서 'DB관리' 버튼을 클릭하면 'DB추가'가 나옵니다.
'기존DB선택' 버튼을 클릭하여 현재 사용하는 데이터를 선택하고 '열기' 버튼을 클릭합니다.
'신규DB추가' 버튼을 클릭하여 앞으로 사용할 데이터 이름을 정하고 '저장' 버튼을 클릭합니다.
새로운 DB 추가되었다는 메세지가 나옵니다.
첫화면에서 'DB선택' 버튼을 클릭하면, 기존 사용했던 DB와 새로 추가한 DB가 나옵니다.
원하는 DB를 선택하여 작업을 하면 됩니다.
새로운 DB를 만든다고 하여, 별도로 백업이 필요한 것은 아닙니다.
기존 데이터를 언제든지 입출력 가능하며
새로 만든 데이터도 언제든지 입출력이 가능합니다.
'DB추가'는 언제든지 사용 가능합니다.

4. 새로 만든 데이터
새로 추가된 데이터에는 기초자료만 그대로 남습니다.
거래처 상품 계정은 그대로 등록되어 있습니다.
중단된 거래처, 상품, 게정은 삭제하시고
현재 꼭 필요한 자료만 남기고 모두 정리하십시오.
그리고, 거래처 기초잔액, 상품 기초재고를 등록하고, 기존 작업을 시작하면 됩니다.
기초작업은 사용법 보기에서 '최초작업 순서보기' 동영상을 보시면
자세한 설명이 있습니다.

5. 단가 관리
일일입력하면 거래처를 선택하면 거래처의 단가조건이 나옵니다.
녹색버튼이 5개 나오며, 1개 떨어진 버튼에 보면 단가관리라고 나옵니다.
단가관리는 세가지가 있습니다.
1) 개별관리 : 단가 하나씩 하나씩 입력하는 것입니다.
2) 할인관리 : 공장도를 기준으로 할인율만 적용하면 자동으로 단가가 나옵니다.
3) 가격표이용 : 미리 정해놓은 가격표 이용하는 경우입니다.
개별관리는 너무 힘이 듭니다. 그래서 할인관리가 나왔습니다.
할인관리도 거래처마다 각각 다른 할인율을 적용하자니 또 복잡해 졌습니다.
마지막으로 가격표이용이 나왔습니다.
상중하 가격표를 대리점에서 미리 만들어 놓고, 거래처에 따라서 가격표를 지정해 주는 것입니다.
복잡한 단가(개별관리, 할인관리)를 이용하여 얻는 이익보다는
단순한 가격표(가격표 이용)를 이용으로 업무 효율을 많이 올리는 편입니다.
자세한 설명이 필요하시면, 사용법보기에서 '거래처별 단가관리' 동영상을 보시길 바랍니다.

많은 질문에 답변이 잘 되었는 지 모르겠습니다.
묻고답하기 게시판에서 원하는 질문을 검색하셔도 다양한 답을 얻을 수 있습니다.
혹시, 이해가 안되는 부분은 유선으로 연락하셔도 됩니다.

좋은 하루 되십시오.
감사합니다.